Penjaminan mutu bukan sekadar pemenuhan administratif, melainkan budaya perbaikan berkelanjutan yang harus dihidupi seluruh elemen universitas — berlandaskan transparansi dan kolaborasi proaktif.
✓ Dashboard Eksekutif✓ KPI Angka & Grafik✓ Filter Tahun Siklus
⬡ SIPMI HOTUMESE
📊 Dashboard Universitas
📋 Detail Instrumen Audit
👥 Manajemen Pengguna
🏫 Hierarki Organisasi
📝 Log Aktivitas
● Siklus 2025 ● Lokal
Manajemen Hierarki Organisasi
+ Tambah UPPS/Fakultas Baru
Cth: Fakultas Vokasi (FV)
+ Tambahkan UPPS
⚙️ Tambah Program Studi Baru
Pilih UPPS Induk — Fak. Kedokteran ▾
+ Tambahkan Prodi
📁 Daftar Hierarki UPPS & Prodi
🏥 Fakultas KedokteranEdit
◦ Pendidikan Dokter/Kedokteran
◦ Kedokteran Gigi
◦ Profesi Dokter
◦ Spesialis Ilmu Bedah
Gambar 2 & 4 — Tampilan Superadmin: Manajemen Pengguna & Hierarki Organisasi
05 · Evaluasi & Audit
Kaprodi · Evaluasi Diri — Auditor · AMI
📋 Kaprodi — Formulir Evaluasi Diri
SIPMI · Formulir Evaluasi Diri · Siklus 2025
Tahun Siklus 2025
UPPS Fakultas Kedokteran
Program Studi Kedokteran Gigi
⬤ 1. Standar Identitas
1.1. Standar Visi dan Misi Bobot Risiko: 25%
◉ INDIKATOR CAPAIAN
☑Tersedia dokumen visi misi di setiap unit
☑Tersedia Keputusan Rektor visi misi
☐Adanya Rencana Induk Pengembangan
✓ Klaim Memenuhi (Y)
✕ Klaim Tidak (T)
Gambar 6 & 7 — Formulir Evaluasi Diri Kaprodi
🔍 Auditor — Lembar Kerja AMI
SIPMI · Lembar Kerja Auditor · Siklus 2025
📄 Generator Laporan Lead Auditor
Buat laporan resmi AMI dengan format PLOR+CA secara otomatis
Siklus 2025 ▾
Bahasa Indonesia ▾
📥 Ekspor PDF
📝 Ekspor Word (.doc)
⬤ 1. Standar Identitas
1.1 Standar Visi dan Misi
☑ Tersedia dokumen visi misi ☑ SK Rektor ☐ Roadmap PIP
✓ Sesuai/Terpenuhi
✕ Tidak Sesuai (T)
Gambar 4 — Ruang Kerja Auditor Internal
06 · Manajemen Temuan
Format PLOR+CA
Formulir Temuan PLOR+CA adalah inovasi konsep oleh LPMPP Unpatti untuk memastikan perbaikan mutu berkelanjutan. Muncul otomatis saat Auditor menekan "Tidak Sesuai (T)".
L
LocationAuto
Terisi otomatis — Prodi, UPPS, Siklus Tahun
P
ProblemAuto
Terisi otomatis — berdasarkan indikator yang belum dipenuhi
O
Objective EvidenceAuto
Terisi otomatis — dokumen bukti sahih yang tidak dapat ditunjukkan saat visitasi
R
ReferenceAuto
Terisi otomatis — regulasi/Statuta Unpatti yang dilanggar/belum dipenuhi
C
CorrectionWajib Diisi Auditor
Tindakan perbaikan jangka pendek — segera dilakukan prodi. Contoh: Melengkapi SK yang kurang.
A
ActionWajib Diisi Auditor
Tindakan pencegahan jangka panjang agar masalah tidak terulang. Contoh: Menyusun SOP baru.
Rumusan Temuan Audit (PLOR+CA)
⬡ Rumusan Temuan Audit (PLOR+CA)
L · Location
Ilmu Administrasi Negara – FISIP (Siklus 2026)
P · Problem (Masalah)
Belum terpenuhinya indikator capaian standar: - Tersedia dokumen visi misi di setiap unit - Tersedia SK Rektor tentang visi misi UNPATTI
O · Objective Evidence
Tidak ditemukan: Dokumen SK Rektor, RIP, Renstra, Renop, Matriks Identifikasi Risiko
R · Reference
Statuta 2025 (Permen 20/2025): Pasal 2, 3, 4, 5
C · Correction
Dalam 2 minggu dilakukan RTM...
A · Action
Susun SOP pembaruan...
Batal
💾 Simpan Temuan
Gambar 6 — Formulir Rumusan Temuan PLOR+CA untuk Auditor
🔴 Mayor
Berpotensi Penurunan Peringkat
🟡 Minor
Ketidaksesuaian Kecil
🔵 Observasi
Saran Perbaikan
07 · Dashboard Eksekutif
Dashboard Pimpinan UPPS & Universitas
SIPMI · Dashboard Kepemimpinan Mutu SPMI
Ringkasan Eksekutif Mutu & PPEPP
Filter Tahun Siklus: 2025 ▾
1
Temuan Mayor
0
Temuan Minor
0
Observasi
0%
RTM Selesai
Sebaran Temuan Berdasarkan Sub Standar
Standar Identitas1
Standar Pendidikan0
Standar Penelitian0
Status Penyelesaian RTL
Belum Selesai — 1 temuan
Selesai — 0 temuan
Gambar 5 — Dashboard Eksekutif Mutu untuk Pimpinan Universitas
🎯 Fitur Utama Dashboard
🔢
KPI Angka
Memantau jumlah total temuan Mayor, Minor, Observasi, dan persentase penyelesaian RTM secara real-time.
🕸️
Radar Chart
Melihat kelemahan spesifik Tridharma berdasarkan 5 Standar Mutu yang dinilai.
📊
Pie Chart & Bar Chart
Memantau sebaran temuan antar program studi di seluruh fakultas dengan filter tahun siklus.
🗓️
Filter Tahun Siklus
Membandingkan kinerja mutu antar tahun siklus AMI untuk melihat tren perbaikan institusi.
08 · Ekspor & Laporan
Ekspor Data & Unduh Laporan
Sistem dirancang paperless namun tetap mendukung kebutuhan administratif melalui 3 opsi ekspor lengkap.
📕
Cetak Checklist AMI Native
Klik tombol Cetak File PDF di bagian bawah Lembar Kerja. Mencetak antarmuka sistem lengkap dengan Kop Universitas Pattimura.
📥 Cetak File PDF
📘
Laporan Naratif Word/PDF
Panel Generator Laporan di bagian atas — tersedia bagi Superadmin dan Auditor. Mendukung Bahasa Indonesia & English (ACQUIN/ASIIN).
📥 Ekspor PDF📝 Ekspor Word
📗
RTM/Database Excel
Klik Ikon Database (pojok kanan atas) → Pilih tab Temuan atau Evaluasi → Export Excel. Sangat berguna untuk Rapat Tinjauan Manajemen.
📊 Export Excel
Viewer Database Lokal (Pengganti Excel)
👥 Users
🏫 Organisasi
🔍 Temuan
📋 Evaluasi
📝 Log
📊 Export Excel
💾 Export JSON
8 baris
ID
USERNAME
ROLE
NAME
UPPS
1
admin
superadmin
Administrator
ALL
2
kaprodi.gi
kaprodi
Imagodeo
Fak. Kedokteran
3
auditor.01
auditor
Dr. James
ALL
4
pimuniv.07
univ
Dr. Abrahamsz
ALL
Gambar 5 — Ekspor Database Lengkap (Backup)
💡 Keunggulan Sistem Paperless
Data Excel sangat berguna untuk bahan presentasi di Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) tingkat Fakultas/Universitas.
09 · Instrumen AMI
5 Standar Mutu Instrumen SIPMI
1
Standar Identitas
Visi & Misi · Lambang & Bendera · Tata Pamong · Tata Kelola
Setiap indikator dilengkapi bobot risiko, referensi regulasi, dan bukti capaian yang harus ditunjukkan saat audit.
🌊
✦ Ekosistem Mutu Terpadu Berbasis Laut – Pulau ✦
Bersama Mewujudkan Mutu yang Unggul, Berintegritas, dan Adaptif
Melalui SIPMI-HOTUMESE, penjaminan mutu tidak lagi menjadi beban administratif, melainkan budaya perbaikan terukur yang berkelanjutan di seluruh pelosok unit kerja Universitas Pattimura.
👑
Superadmin
Kendali Penuh
📋
Kaprodi
Evaluasi Diri
🔍
Auditor
Verifikasi AMI
🏛️
Pimpinan
Dashboard Eksekutif
HOTUMESE! 🌟
Dr. James Abrahamsz, M.Si. · Kepala LPMPP Universitas Pattimura · Dobo, 22 April 2026